
求職者個人情報取扱同意書の書き方|必須記載事項とテンプレート
有料職業紹介の求職者個人情報取扱同意書に必須の3記載事項(利用目的・収集範囲・第三者提供同意)を、職業安定法5条の5と厚労省指針を根拠に区分表とテンプレ項目で解説。機微情報の線引きも明示。
業界相場1〜2万円/人の業務管理システムを、
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人材紹介向けCRMの一般的な相場は月額1万〜2万円/人。人材HUBは6名以降1名あたり月額2,980円(税込)、1〜5名は1名あたり月額4,980円(税込)。オプション課金なしで全機能が使えます。
求人データのワンクリック取り込み、AIによる自動マッチング。「入力して、探して、照合して」の繰り返しから解放されます。
他社システムで蓄積した求人・求職者・企業データをそのまま人材HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
人材紹介業務に特化した5つの機能で、業務効率化と成約率向上を実現します。
条件フィルタ × AI読み比べの2層構造
「この求人に合う求職者は?」「この求職者に紹介できる求人は?」——どちらの方向からでも、最適な組み合わせを自動で抽出します。 条件フィルタで候補を絞り込み、AIが求人票と職務経歴を読み比べて「なぜ合うのか」まで判定。一人ひとり手作業で照合していた時間が、ほぼゼロに。
おすすめ求人を一覧表示。いいねで意思表示
求職者一人ひとりに、専用の「候補者ページ」が自動で作られます。エージェントが選んだおすすめ求人がカード形式で一覧表示され、求職者はスマホからいつでも確認できます。 求人票をPDFにして添付したり、電話で条件を口頭で説明したり——そんな手間は不要。候補者ページのURLを共有するだけで済みます。 気になる求人に求職者が「いいね」すると、エージェント側に通知。誰がいつどの求人を見たかも、すべてトラッキングされます。
求人サイトからコピペ → フォームに自動入力
求人サイトの求人情報をコピーして、人材HUBの登録フォームに貼り付け。職種名・年収・勤務地などの項目が自動で振り分けられ、入力の手間を大幅にカットします。 1件ずつ手入力していた求人登録が、コピー&ペーストだけでほぼ完了。CSVやExcelからの一括取り込みにも対応しています。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
人材紹介業は、個人情報を日常的に扱う業種。「あの情報、誰がいつ変更した?」を追跡できることは、信頼性に直結します。 人材HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 3/21 14:32 | 山 山田 | 更新 | 求職者 / 田中太郎 | 希望年収: 500万 → 600万 |
| 3/21 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 求人 / Webエンジニア | 新規作成 |
| 3/21 11:05 | 山 山田 | 削除 | 活動 / 電話メモ | 誤入力を削除 |
| 3/21 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 選考 / 田中太郎 | ステータス: 書類選考 → 1次面接 |
11エンティティに自由にカスタム項目を追加
人材紹介会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——人材HUBなら、できます。 企業・求人・求職者・選考など11種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
実際にご利用いただいた方の感想をご紹介します
AIマッチングで候補者を探す時間が激減。以前は手作業で照合していたのが、ボタン1つで候補が出てくる。提案スピードが全然違います。
AIマッチングで提案スピードが劇的に向上
K.M 様
営業マネージャー
人材紹介会社(5名規模)
候補者ページのURLを送るだけで求人共有が完了。求職者からも「いつでも見返せるので助かる」と好評です。以前はメールにPDFを添付して、電話で補足して…とにかく手間でした。
候補者ページで求人共有の手間がゼロに
T.S 様
代表取締役
人材紹介会社(3名規模)
求職者がどの求人を見ているか、いいねを押したかがリアルタイムでわかるので、興味が高いタイミングで連絡できる。成約率が目に見えて上がりました。
閲覧データで最適タイミングのフォローが可能に
A.Y 様
取締役
人材紹介会社(10名規模)
業界相場の約1/3。全機能込み、オプション課金なし。
無料で製品体験いただけます。
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月額・税込/名(6名以上)
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有料職業紹介の求職者個人情報取扱同意書に必須の3記載事項(利用目的・収集範囲・第三者提供同意)を、職業安定法5条の5と厚労省指針を根拠に区分表とテンプレ項目で解説。機微情報の線引きも明示。

人材紹介の生産性が上がらず一人当たり売上が頭打ち。本記事は非成約業務を削り成約活動に時間を寄せる設計をCRMの実務知見で具体化し、少人数でも回る仕組みを示します。

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