企業ごとに異なる求人票の入力・整理を、もっとスムーズに。AI入力支援で、日々の登録作業の負担を軽減

事業の立ち上げにあたり、スプレッドシートでの情報管理を検討されていた真屋様。知人からの紹介をきっかけに、人材HUBを導入されました。

導入後は、企業ごとに異なるフォーマットの求人票を登録する際に、AI入力支援を活用されています。導入の背景と、実際に使う中で感じている変化、今後の期待について伺いました。

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導入の背景｜事業の立ち上げに合わせ、情報管理の仕組みを検討

――人材HUBを導入したきっかけを教えてください。

真屋様：事業を立ち上げるにあたり、日々の業務で扱う情報をどのように管理していくか検討していました。当初はスプレッドシートを使うことを考えており、まずはそこから管理を始めていくつもりでした。

そうした中で、知人から人材HUBを紹介してもらったことが、導入のきっかけです。ちょうど事業のスタートに向けて管理方法を考えていたタイミングでもあり、スプレッドシートではなく、人材HUBを活用して業務を進めていくことになりました。

導入の効果｜AI入力支援で、求人票の入力・整理の負担を軽減

――実際に使ってみて、どのような点に魅力を感じていますか。

真屋様：特に魅力を感じているのは、AI入力支援機能です。求人情報を登録する際の手間が減り、入力作業がとても楽になったと感じています。

さまざまな企業から求人票が送られてきますが、企業ごとにフォーマットが異なるため、そのまま同じ形で管理できるわけではありません。求人票の内容を確認し、必要な情報を拾い出したうえで、自社のフォーマットに合わせて整理・入力し直す必要があり、この作業に手間がかかっていました。

人材HUBでは、求人票の内容をもとに、AIが各項目の入力内容を提案してくれます。最初から一つひとつ入力していくのではなく、提案された内容を確認し、必要な部分を調整する形で進められるので、情報を登録する際の負担が軽くなりました。提案の精度も高いと感じており、初期入力を支援してもらえる点が助かっています。

単に文字を入力する手間が減るだけでなく、企業ごとに異なる形式の求人情報を、自社で扱いやすいフォーマットにそろえられるところが便利ですね。これまで手作業で行っていた情報の整理を、AIの支援を受けながらスムーズに進められることに魅力を感じています。

今後の期待｜日々の業務を支える、使いやすいサービスへ

――今後、人材HUBに期待していることを教えてください。

真屋様：これまでも、実際に使う中で感じたことや、業務上の困りごとについて相談させていただいています。こちらの話に耳を傾けていただけるので、気軽に相談できる点をありがたく感じています。業務で使うシステムだからこそ、機能だけでなく、利用する中で疑問が出たときに相談できることも大切だと思っています。

今後は、AI入力支援のように、日々の業務の手間を減らしてくれる機能や使いやすさが、さらに充実していくことを期待しています。求人情報の登録や管理など、普段の業務をよりスムーズに進められるサービスになっていくと嬉しいですね。

私たち自身も、人材HUBの機能をより活用しながら、業務を効率よく進めていきたいと考えています。これからも、安心して長く使い続けられるサービスとして、さらに進化していくことを期待しています。

公開日: 2026年10月15日